Você, que é empresário ou gestor de uma companhia, já ouviu falar sobre Giro de Estoque? Esse é um indicador super importante para administração de empresas; afinal, o sucesso só é alcançado com organização e planejamento. Saiba mais!
Todas as empresas precisam se preocupar com algum ponto específico. Mas, as empresas que comercializam algum tipo de produto devem ter uma preocupação maior com algumas coisas; por exemplo, cadeia de produção, fornecedores, matérias primas, e o assunto do nosso artigo de hoje: giro de estoque. Um dos elementos fundamentais para o sucesso de uma companhia que quer vender seus produtos aos clientes.
Se você tem uma organização que se encaixa nesse segmento, eu preciso te perguntar: você se importa com o seu giro de estoque? Aliás, você sabe o que esse termo significa? Ou até mesmo faz a administração daquilo que entra e sai do seu empreendimento? Mensurar aquilo que entra e sai do estoque e acompanhar esse indicador é crucial para uma gerência de bons resultados. Continue a leitura desse post e ao final, você saberá todos os detalhes sobre esse assunto!
Entenda o que é Giro de Estoque
Vamos lá! O Giro de Estoque é um indicador utilizado para avaliar se a gestão do estoque de uma empresa é eficaz, analisando se existe algum equilíbrio entre as vendas feitas e as compras das matérias-primas e produtos. De forma mais simples, quanto mais vendas, maior deverá ser o giro de estoque; assim, a estabilidade se mantém da maneira que tem que ser. Diante disso, esse indicador mede a circulação das mercadorias de uma organização.
O cenário ideal é aquele onde não existem produtos de sobra e nem em falta. Entendeu? No caso de excesso de produtos, o espaço de organização pode ficar lotado; assim, os custos de armazenagem aumentam e a possibilidade de perder as mercadorias pela validade é maior. Por outro lado, caso falte mercadorias, existe o risco de não conseguir repor o estoque comercializado, e isso impacta de forma negativa as finanças da companhia. Sem falar na qualidade e variedade dos produtos.
Portanto, podemos caracterizar o giro de estoque como o instrumento que avalia a saúde financeira do estoque de uma empresa. Ao fazer o cálculo, é possível entender a situação atual dos recursos que estão à disposição da companhia. Com isso, o proprietário ou gestor responsável por essa atividade é capaz de medir os principais cuidados necessários para que a empresa se mantenha saudável financeiramente.
Qual o impacto deste indicador para as empresas?
Por diferentes razões, é benéfico para o gestor de uma empresa conhecer o impacto do giro de estoque na empresa. Os principais benefícios observados por quem realmente se preocupa com esta métrica incluem: 1. a agilidade na busca por novas estratégias que possam reduzir os custos com armazenamento; 2. habilidade de entender a rotatividade dos produtos e compreender em quais períodos as mercadorias são mais ou menos vendidas; 3. capacidade em procurar alternativas para evitar que os produtos passem da validade.
Percebe-se que por meio das respostas trazidas pelo cálculo do indicador, além de prever seu giro de estoque e entender melhor suas necessidades, os empresários também podem pensar em novas ações de vendas. Com base nessa análise, a empresa pode reduzir custos e simplificar processos. O impacto positivo é tão grande que pode até afetar o preço final do produto.
Por exemplo, se os lucros aumentarem, as empresas podem considerar a redução dos preços para se tornarem mais competitivas no mercado. Por outro lado, a má gestão do estoque pode levar a perdas. Estoque estagnado, vendas insuficientes, produtos em falta ou excedentes podem prejudicar os interesses da empresa. Por meio do giro de estoque, esses problemas são resolvidos de forma mais eficaz e rápida.
Cálculo do Giro de Estoque.
Após entender o que é esse indicador e qual a sua importância para as empresas, a próxima etapa é descobrir como calculá-lo. A conta é bem simples e precisamos de somente duas informações: a quantia de vendas efetuadas no período e o estoque médio. Caso o gestor da empresa não tenha essas informações, o mais indicado é utilizar um ERP para acompanhar essas métricas. Veja a fórmula: Giro de Estoque = Quantia de Vendas / Estoque Médio.
Por exemplo, vamos supor que Ana, empresária do ramo de beleza, vende um determinado produto. Então, durante 6 meses, Ana vendeu 200 unidades do produto mantendo um estoque médio de 50 unidades. Portanto, o cálculo será: GE = 200 / 50 = 4 giros. Sendo assim, Ana girou seu estoque 4 vezes durante os 6 meses de vendas. Em resumo, para calcular o indicador é preciso: a. definir um tempo de análise; b. descobrir quantas unidades foram comercializadas nesse tempo; e c. descobrir o estoque médio que foi retido no mesmo tempo. Simples, não é?
3 dicas para manter a gestão do indicador:
- Administração das suas vendas
Essa sugestão é simples e básica: faça a gestão das suas vendas! É possível – e recomendado – usar uma planilha ou software; no entanto, é obrigatório passar uma visão completa do volume de vendas feitas e informações simples como: custo do item; quantia em estoque; e canais de venda configurados.
- Estoque mínimo diminui os riscos
Pensa comigo: se sua empresa vende cerca de 60 unidades de determinado produto em um mês, não tem motivos para comprar 200 unidades para o mesmo período. Concorda? Estoque parado, ao contrário do que muitos pensam, não é sinônimo de coisa boa. Então, vale comprar somente o suficiente para vender sem causar ruptura de estoque.
- Compras com mais frequência
Seguindo na mesma linha da dica anterior, não seria interessante também diminuir os intervalos entre as compras? Por exemplo, se a empresa vende 60 unidades por mês, são, em média, 15 produtos a cada semana. Então, não seria possível comprar mais frequentemente para conseguir girar mais tal produto dentro da companhia, garantindo o caixa? Pense nisso!
Um software pode ajudar – e muito!
Então, o sistema ERP – Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais em português, é responsável por realizar o monitoramento da entrada e saída dos produtos do estoque e do tempo de armazenamento das mercadorias.
Além disso, os softwares de gestão também auxiliam na criação de relatórios para verificar quais são os produtos mais vendidos. Assim, o gestor consegue organizar melhor a compra de insumos e a elaboração de uma escala de produção. Ou seja, as soluções tecnológicas podem ser muito úteis no giro de estoque.
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