O planejamento orçamentário é essencial para o sucesso de uma empresa; contudo, existem diversas metodologias para que esse orçamento seja elaborado, e a escolha vai depender das necessidades de cada empresa. Então, no artigo de hoje, vamos falar do Orçamento por Atividades.
Você que é empresário ou responsável por gerenciar uma companhia, com certeza, sabe que o planejamento orçamentário é uma ferramenta crucial para assegurar o crescimento saudável e o sucesso de uma empresa. Assim como, é muito importante ter um orçamento empresarial extremamente bem definido. No entanto, existem vários modelos para que esse orçamento seja estruturado – tudo depende das características de cada empresa. O orçamento por atividades é uma dessas metodologias, veja como funciona!
Em resumo, esse método relaciona os custos de uma empresa com as atividades realizadas pela mesma. Mas, vamos explicar esse conceito com bastante detalhes nos próximos tópicos. Saiba que o orçamento baseado em atividades pode ser um enorme aliado do planejamento estratégico de um negócio. Essa é apenas uma das inúmeras possibilidades de metodologias de gerenciamento do orçamento organizacional. E é exatamente sobre isso que vamos falar nos tópicos seguintes. Confira!
Saiba o que é Orçamento por Atividades:
O orçamento por atividades – ou ABB (Activity-Based Budgeting), como também é conhecido – é, nada mais nada menos, que uma metodologia de administração do orçamento de uma empresa. Nessa organização, existe uma associação entre as atividades e seus custos. Sendo assim, os gastos são agrupados conforme o nível de atividades estimadas. Já posso adiantar que essa modalidade de gestão é um grande aliado quando o objetivo é a eficiência das atividades da empresa.
Então, é correto dizer que o orçamento baseado em atividades está diretamente ligado com a quantidade e a variedade de atividades que uma empresa executa. Assim, quando uma organização escolhe essa técnica para sua gestão orçamentária, a primeira coisa a ser feita é registrar todas as atividades feitas em sua estrutura organizacional que geram custos definindo relações entre elas para, depois, estabelecer a parte do orçamento total que será designado para cada atividade.
Mas, calma aí! A utilização do ABB não implica na dispensa do orçamento tradicional. Entendeu? O orçamento baseado em atividades funciona como um instrumento para completar, e não substituir o orçamento tradicional. Ou seja, o ABB não serve para projetar somente a demanda de atividades da companhia, m as também para ressignificar essa demanda em recursos, valores monetários, materiais, e tudo mais. É como um método de contribuição para o planejamento de estratégias e o atingimento das metas da empresa.
Benefícios do Orçamento por Atividades:
A vantagem mais óbvia de usar o orçamento da ABB é a ligação precisa entre os custos e as atividades da empresa. O resultado disso também pode tornar seu plano de orçamento mais preciso e simplificar os resultados das correções a serem feitas. Uma avaliação completa de cada gerador de custos também é uma vantagem. Uma vez que todas as etapas relacionadas às atividades são consideradas, os gestores podem entender com mais precisão quais atividades são necessárias para o funcionamento da empresa.
Com base nessa suposição, atividades desnecessárias podem ser eliminadas de uma análise precisa. Portanto, também pode ocorrer a promoção da redução de custos. Além disso, a identificação de direcionadores de custos pode controlar melhor as causas desses custos e a possibilidade de redução de custos. A redução no custo de realização das atividades também representa uma redução no custo de produção de bens ou serviços da empresa. Assim, isso permite que a organização se mantenha competitiva no mercado.
Ainda, colocar em prática o orçamento de atividades requer muita pesquisa e análise, o que leva a um conhecimento aprofundado do processo de produção. Esse conhecimento também pode eliminar possíveis gargalos associados a cada atividade, o que favorece a gestão da qualidade da empresa. Por fim, deve-se dizer que a aplicação do orçamento da ABB também pode ajudar na tomada de decisões estratégicas, fornecendo informações úteis.
Como tudo, também existem algumas desvantagens!
Você já viu quais são as vantagens dessa metodologia de gestão; então, entre as desvantagens podemos mencionar, por exemplo, que essa metodologia é muito complexa e, talvez, não seja tão benéfico para uma empresa de pequeno porte, com poucos serviços ou produtos. Além disso, exige que várias áreas da companhia tenham uma profunda compreensão, caso contrário não terá precisão. Ainda, a elaboração do ABB requer envolvimento da diretoria, o que pode gerar muitos gastos.
De fato, essa metodologia de gestão consome muitos recursos de uma empresa, já que é necessário a participação – e colaboração – de profissionais de diversas áreas para ser executada de forma perfeita. Por fim, o orçamento por atividades mantém o foco em objetivos de curto prazo; mas, os planos de longo prazo são mais eficazes no engajamento dos colaboradores com os objetivos da companhia e, também, para promover grande satisfação ao atingir os resultados esperados.
Aprenda a realizar essa metodologia:
Como foi dito, o orçamento ABB não é para as funções e sim para as atividades da empresa. Ou seja, seu desenvolvimento se dá somente depois da justificação dos custos de uma atividade. Para usar com sucesso o orçamento de atividades, uma boa prática é criar uma matriz de atividades para cada área. É importante não esquecer nenhuma tarefa, pois isso mudará o resultado final. Portanto, é muito interessante buscar informações junto aos colaboradores de diversos departamentos e compreender plenamente o processo produtivo da organização.
Depois de listar e classificar as atividades, é hora de determinar os direcionadores de custo de cada atividade, chamados de direcionadores de custo. Nesse caso, a formulação de um orçamento por atividade começa com a previsão do volume de vendas de cada produto em um determinado período de tempo. Em seguida, determine as atividades necessárias para produzir o volume de vendas esperado do produto.
Diante disso, podemos simplificar ainda mais o orçamento ABB apenas em alguns passos: 1. Projeção do volume de vendas; 2. Mapeamento das atividades cruciais; 3. Identificação dos direcionadores de despesas; e 4. Cálculo dos custos de cada atividade. De certa forma, é simples a implementação dessa metodologia na empresa, mas exige bastante conhecimento – e isso é fato!
Para finalizar
Diante de um cenário econômico tão ativo, muitas companhias passaram a adotar formas mais modernas de gestão, buscando aumentar a lucratividade e a competitividade no mercado. Assim, o orçamento por atividades pode ser uma dessas maneiras.
Contudo, os gestores e empresários precisam estar cientes das desvantagens e limitações e que, depois de implementado, o sucesso precisa da disponibilidade de recursos para funcionar com eficácia e garantir o alcance dos objetivos. O assunto é bastante complexo, mas também muito interessante!
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