Conheça a nova funcionalidade da conta empresarial, facilite o seu dia a dia. Fique por dentro!
A gestão de acessos do usuário é uma iniciativa que visa administrar as navegações dos usuários nas aplicações da empresa, assim como os níveis de autorização conforme as necessidades de cada perfil. Algumas boas práticas para gerenciar os acessos dos usuários são: criar usuários individuais, requerer senhas fortes, usar múltiplos fatores de autenticação e revisar regularmente os usuários criados.
Para implementar uma política de gestão de acessos na sua empresa, você pode seguir alguns passos recomendados por sites especializados em segurança da informação. O primeiro passo é escolher uma equipe de confiança que será responsável por definir e monitorar os acessos dos usuários. O segundo passo é criar usuários individuais para cada colaborador, evitando o compartilhamento de credenciais.
O terceiro passo é requerer senhas fortes que sigam critérios de complexidade e periodicidade. O quarto passo é usar múltiplos fatores de autenticação para aumentar a segurança dos acessos. O quinto passo é revisar regularmente os usuários criados e verificar se há alguma inconsistência ou vulnerabilidade. Essas são algumas dicas que podem te ajudar a implementar uma política de gestão de acessos eficiente e segura na sua empresa.
Existem diversas ferramentas que podem te ajudar a gerenciar os acessos dos usuários de forma eficiente e segura. Algumas delas são: Active Directory, que é uma ferramenta da Microsoft que atua no gerenciamento dos usuários de uma rede, promovendo o controle desejado para realização da gestão de acessos. E o Google Admin, que é um aplicativo do Google Workspace que permite aos administradores gerenciar as configurações, os usuários e os dispositivos da sua organização, além de fornecer percepções e relatórios avançados. Saiba mais ao longo do artigo.
Quais os perfis disponíveis para cadastro da gestão de acessos e usuários?
Os perfis disponíveis para cadastro sobre a gestão de acessos e usuários dependem da ferramenta que você está usando e das necessidades da sua empresa. Em geral, os perfis são criados para restringir o acesso de um usuário a um determinado grupo de informações ou ações, segundo o seu papel e privilégio.
O empresário pode criar perfis como: administrador, este é o perfil, com acesso a todas as funcionalidades e informações da ferramenta, podendo criar, editar e excluir usuários, perfis, grupos e políticas de acesso. Já o gerente: é o perfil, com acesso a algumas funcionalidades e informações da ferramenta, podendo gerenciar os usuários e os recursos da sua equipe ou departamento, mas não de toda a empresa.
E por fim, o colaborador, este é o perfil, com acesso limitado às funcionalidades e informações da ferramenta, podendo apenas visualizar e interagir com os recursos necessários para o desempenho das suas atividades.
O que o usuário deverá fazer após o convite?
Após receber o convite por e-mail, o usuário deve clicar no link que o direciona para a ferramenta de gestão de acessos e usuários. Lá, o usuário deve criar uma senha forte e aceitar os termos de uso e a política de privacidade. Depois disso, ele pode acessar a ferramenta com o seu e-mail e senha cadastrados e verificar quais são os recursos e informações disponíveis para o seu perfil.
Para reenviar um convite, você deve acessar a ferramenta de gestão de acessos e usuários com o seu perfil de administrador ou gerente. Em seguida, você deve ir à seção de usuários e selecionar o usuário que não recebeu ou não aceitou o convite. Depois, você deve clicar na opção de reenviar convite e confirmar a ação. O usuário receberá um novo e-mail com o link para acessar a ferramenta.
Já para cancelar um convite, você deve seguir os mesmos passos para reenviar um convite, mas ao invés de clicar na opção de reenviar, você deve clicar na opção de cancelar convite e confirmar a ação. O usuário não poderá mais acessar a ferramenta com o e-mail que foi convidado.
Como a nova funcionalidade da gestão de acessos e usuários pode beneficiar o mercado?
A nova funcionalidade da gestão de acessos e usuários pode beneficiar o mercado de diversas formas, tais como: aumentar a segurança da informação, evitando vazamentos, fraudes e ataques cibernéticos que possam comprometer a reputação e o desempenho das empresas.
Facilitar a conformidade com as normas e regulamentações de proteção de dados, como a LGPD, evitando multas e sanções legais. Vale ressaltar ainda o aumento na produtividade e a eficiência dos colaboradores, permitindo que eles acessem apenas os recursos e informações necessários para o seu trabalho, sem distrações ou confusões.
Além de otimizar o uso dos recursos de tecnologia da informação – TI, reduzindo custos e desperdícios com licenças, manutenção e suporte. Vale ressaltar que a implementação dessa ferramenta pode aumentar a satisfação e a fidelização dos clientes, oferecendo um serviço mais ágil, personalizado e seguro.
