Você já pensou em contar com a tecnologia para contratar um novo colaborador para sua empresa? Acompanhe nosso artigo para saber todos os detalhes sobre a Admissão Digital!
Hoje você vai conhecer uma das grandes sacadas do avanço da tecnologia para a área de RH. Principalmente aquelas empresas que buscam a otimização do tempo dos gestores e a excelência nos processos diante das leis trabalhistas. A admissão digital é uma ferramenta inovadora e tecnológica, e executa um papel que, há alguns anos, era inimaginável: contratar um novo colaborador pela internet.
Setor de RH consegue receber dados, informações e documentos via internet. Assim, acabando com as intermináveis idas dos profissionais a empresa contratante para levar a documentação antes mesmo de começar a trabalhar. Fala sério, parece muita modernidade para uma pessoa só, não é mesmo? Mas não precisa se preocupar, hoje vamos te explicar direitinho do que se trata. Vem comigo!
Sobre o processo de Admissão Digital
O processo de admissão tradicional é algo que á faz parte do cotidiano do departamento pessoal há muitos anos. Ele consiste, basicamente, no registro de um novo funcionário dentro da companhia. Nessa fase, diversos documentos são solicitados para registrar esse novo colaborador na organização; todavia, são imprescindíveis atenção e cuidado para essa atividade.
Quando realizado de modo tradicional, o colaborador precisa tirar cópia de seus documentos pessoais, ir até a empresa, gastar dinheiro etc; ou seja, é um processo bastante trabalhoso. Ao contrário do que muitas pessoas imaginam, inclusive, não é desgastante apenas para o colaborador, o RH também lida com essa parte burocrática e trabalhosa.
Sem falar dos inconvenientes que podem surgir para o colaborador, a admissão tradicional também pode prejudicar as empresas. Afinal, com a demora da admissão, o funcionário leva mais tempo para começar a exercer suas atividades, o que pode prejudicar o andamento das equipes. Então, a admissão digital entra exatamente para simplificar o dia a dia das contratações.
Por que é tão importante digitalizar as admissões?
A importância da admissão digital segue os mesmos preceitos da automatização de processos do setor de RH – que é, por exemplo, permitir que o gestor de pessoas da empresa abandone a parte burocrática enquanto se dedica a uma atuação traçada com as estratégias certas. Além do mais, o processo admissional virtual atende bem um conceito que é bastante difundido na área.
Inclusive, estamos falando aqui de uma tendência para o próximo ano, que é a missão de o candidato ter a melhor experiência possível. É na parte do recrutamento e seleção de candidatos que a companhia começa a construção de uma relação sólida, confiante e motivacional com seu futuro novo profissional. Por esse motivo, é essencial proporcionar momentos bons antes que ele comece sua jornada.
Só assim podemos garantir a produtividade desejada logo no início da caminhada. Por exemplo, facilitar a vida dessa pessoa propiciando o envio de documentos através de seu smartphone ou pela internet – sem precisar sair da sua casa e ir até a empresa e tirar várias cópias dessas informações – são pontos muito positivos para a empresa e, consequentemente, contribui para que uma boa relação se estabeleça.
Vantagens da Admissão Digital
Para começar, podemos citar a segurança. Ao escolher um software de gestão de RH de qualidade, você está assegurando que as informações de seus colaboradores fiquem guardadas com segurança. Além disso, é uma maneira rápida, prática e confiável de encaminhar os dados aos profissionais que cuidam da parte fiscal, como os contadores.
Não podemos esquecer da agilidade que a admissão digital proporciona. Como já dissemos por aqui, os processos admissionais costumam ser mais demorados, e isso pode irritar o profissional e até fazer com que a empresa perca essa pessoa para os concorrentes. Isso pois o indivíduo pode acreditar que o contratante não tem tanto interesse em seus serviços. Um sistema de admissão digital evita situações desse tipo.
Mais vantagens para você!
Com o mercado cada vez mais exigente e competitivo, praticidade é ideal! Enquanto a documentação é preenchida, assinada e entregue pela internet, o processo de admissão é muito mais rápido e os custos por contratação são reduzidos. Dessa maneira, sobra tempo para que os gestores de RH possam fazer investimentos em estratégias que valorizam o capital humano. Ah! Um bom software também torna a rotina mais prática.
É essencial citar também os benefícios da admissão digital para a natureza. A sustentabilidade é pauta cada vez mais recorrente na sociedade e também é tendência no universo corporativo. Todos temos a responsabilidade de cuidar do planeta e, com a digitalização do processo de admissão, estamos contribuindo para tal. Por esse motivo, essa é uma vantagem que deve ser muito valorizada.
Falar em tecnologia sem citar inovação é impossível, e não existem dúvidas de que permitir que o novo colaborador contratado comece seu relacionamento com a empresa acessando uma empresa moderna e inovadora garante uma experiência única – e muito melhor – ao profissional. Garantir uma impressão positiva logo no primeiro contato com os colaboradores é extremamente importante.
Como esse processo funciona?
Na prática, o processo de admissão digital começa com a escolha de um software de gestão de RH que disponibilize tal recurso. Depois, acontece de forma simples:
- a empresa envia o procedimento para o candidato – com todas as informações necessárias;
- agora é hora de analisar os documentos e checar se eles condizem com as obrigações legais;
- depois do preenchimento e verificação, a parte fiscal entra em cena para integrar os dados ao eSocial.
Pronto! Agora o colaborador contratado só precisa levar a Carteira de Trabalho – física ou digital – no primeiro dia para que sejam realizados as devidas assinaturas.
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