Agora, a gestão de gastos corporativos ganha um novo aliado para otimizar e melhorar o dia a dia do RH e também do colaborador. Com o Caju Despesas sua empresa só tem a ganhar!
Preencher as planilhas de despesas é sempre um desgaste e uma dor de cabeça? Muitas vezes você se perde e precisa reembolsar os colaboradores que acabam utilizando o próprio dinheiro em despesas corporativas, viagens e eventos? A Caju entende esses problemas, e foi pensando neles que lançou uma nova solução para facilitar o dia a dia de quem trabalha no RH, a plataforma Caju Despesas.
Feito para descomplicar o controle de gastos de qualquer tipo e tamanho de empresa, utilizando o mesmo cartão e uma única plataforma. Assim você pode fazer toda a gestão dos gastos corporativos, contando com maior flexibilidade e claro, total segurança jurídica. Afinal, o propósito desse novo produto é facilitar o lado não só da empresa, como também do colaborador, com praticidade e previsibilidade, de forma segura.
Conheça a plataforma Caju Despesas
O novo produto da plataforma, chamado Caju Despesas, é uma espécie de evolução da ferramenta de viagens da plataforma, porém, agora, com funcionalidades bem mais avançadas. Pois, com o Caju Viagens, a intenção é oferecer uma ferramenta prática, otimizando o pagamento e também o reembolso dos gastos em viagens corporativas. Agora, com o Caju Despesas, você pode contar com uma ferramenta mais abrangente, levando agilidade e controle para as empresas e mais praticidade para os colaboradores.
Essa evolução na plataforma foi desenvolvida a partir de um levantamento, onde 66% dos clientes da Caju responderam que a gestão de despesas corporativas é feita de forma manual e descentralizada, ou por planilha, apenas e-mail e até mensagem direta. Então, para otimizar o processo de gestão e controle, a empresa deposita, de forma separada, um valor destinado a despesas, por período determinado, utilizando o mesmo cartão de benefícios.
Dessa forma, o colaborador consegue utilizar esse saldo em despesas e pagamentos, no cartão bandeira da Caju, na função crédito. Além disso, o valor aplicado nessa modalidade fica reservado em carteira separada, e mesmo utilizando o mesmo cartão, ele não se mistura com os demais saldos referentes a benefícios e bonificações. Também é interessante que o extrato mostra os saldos e gastos de forma separada, tanto para o RH da empresa, quanto para o colaborador.
Mais funcionalidades
Ao fim do período determinado para um saldo específico, caso tenha sobrado alguma quantia, fica à escolha da empresa receber o retorno ou disponibilizá-lo ao colaborador. Além disso, outra função interessante é que o RH pode realizar edições no adiantamento, mesmo enquanto a vigência do mesmo. Ou seja, é possível acrescentar mais saldo e também alterar o prazo em que o saldo ficará disponível.
Também vale ressaltar que a gestão completa das despesas, de forma simples, prática e rápida, fica disponível no portal do RH na plataforma Caju, onde todas as alterações poderão ser feitas, e o controle dos gastos é melhor assistido. Da mesma forma, o colaborador também consegue consultar saldo e visualizar extratos através do aplicativo Caju, com visualização separada das carteiras.
Como dito, o saldo do Caju Despesas poderá ser utilizado através do próprio cartão Caju, na função crédito, através da bandeira Visa. Sendo assim ele servirá para diversos tipos de despesas, como viagens, jantares, almoços, táxi, Uber, deslocamentos em geral, papelaria, pequenos reparos, gráficas, eventos corporativos, fotografia, treinamentos, materiais de escritório, materiais impressos e muito mais!?
Conheça os planos
O Caju Despesas disponibiliza dois tipos de planos, um completamente gratuito, e outro pago. Nesse contexto, o plano gratuito já conta com diversas funcionalidades que prometem trazer mais praticidade e maior controle de gastos e despesas corporativas. Enquanto isso, o plano pago, além de oferecer as mesmas funcionalidades da versão gratuita, ainda disponibiliza ferramentas avançadas para a gestão.
O plano gratuito é chamado de “Na Faixa” e também conta com as funcionalidades da ferramenta Caju Viagens. Já o plano pago é chamado de “Na Medida” e com ele você consegue realizar uma gestão mais detalhada. Além disso, clientes do plano Na Medida podem contar com exclusividade para todos os próximos lançamentos da plataforma, assim como também exclusividade em todas as evoluções desse mesmo produto.
Veja na prática
Clientes Caju Despesas que optarem pelo plano Na Faixa, que é gratuito, terão disponíveis as seguintes funcionalidades: despesas separadas por carteiras, com multibenefícios, tudo em apenas uma plataforma; integração da sua base de colaboradores entre os produtos disponíveis; permissão exclusiva para o Caju Despesas para determinado operador; adiantamento de despesas realizado através da plataforma utilizada pelo RH; continua…
Controle dos prazos e períodos de vigência do saldo; resgate de forma manual ou automática do saldo restante; escolher o destino do saldo restante, mesmo após o período, podendo voltar para a empresa ou ficar para o colaborador; editar todas as despesas, mesmo ainda vigentes; acessar extratos bancários; e por fim, está incluso o cartão digital para os funcionários que terão acesso ao Caju Despesas.
Agora, o cliente Caju Despesas que escolher a plano Na Medida, além de todas as funcionalidades descritas acima, também poderão contar com: detalhamento no extrato das transações; categorização e comprovante de todas as despesas do colaborador, com descrição; detalhes dos estabelecimentos e classificação de forma automática; restringir categorias de gastos por colaborador; reprovação e aprovação de despesas; e o cartão físico e digital para os funcionários ativos no plano.
Controle e praticidade é com a Caju!
Aproveite toda a leveza que a plataforma Caju proporciona e dê um fim a todos os processos complicados e burocráticos! Como vimos, o Caju Despesas chegou para facilitar ainda mais a gestão de gastos da sua empresa e otimizar o trabalho do seu RH. Então, acabe agora mesmo com os processos manuais e conte com a plataforma Caju para proporcionar melhores experiências para sua empresa e para seus colaboradores!
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