Que o fluxo de caixa é importante não é difícil de saber, não é mesmo? Mas ter um planejamento a respeito e mantê-lo organizado é uma das principais chaves para o sucesso do seu negócio! Entenda mais sobre assunto acompanhando a leitura a seguir.
Para ter um negócio financeiramente saudável e cada vez mais próspero, é importante ficar de olho no fluxo de caixa da empresa. Ainda que outros fatores também seja importantes para o desenvolvimento do seu negócio, estar sempre atento à entrada e saída de dinheiro, com certeza é determinante para alcançar o sucesso tão desejado, do seu empreendimento.
Explicando de uma forma mais clara, podemos dizer que o fluxo de caixa é como um grande tanque de água, onde a água entra pela parte de cima e ecoa pela parte de baixo. Sendo assim, para que o tanque se mantenha sempre cheio, é preciso que tenha mais água entrando do que saindo, certo? Esse é o ponto! Então, vamos falar um pouco mais e se aprofundo nesse assunto? Vem comigo e acompanhe a leitura a seguir.
A diferença entre lucro e fluxo de caixa
Confundir o fluxo de caixa com lucro é um erro muito comum, que donos de pequenas empresas acabam cometendo ao se depararem pela primeira vez com o mundo da gestão e contabilidade. Mas afinal, qual é a diferente entre esses dois? Vamos lá! O lucro, que também chamamos de lucro líquido, refere-se a receita da empresa menos as despesas. Ou seja, é o que a empresa mantém depois de arcar com todas as despesas.
Por outro lado, quando falamos de fluxo de caixa, trata-se do que entrou e do que saiu do caixa da empresa. Para entender melhor, vamos falar sobre a entrada de dinheiro. Pois bem! A entrada de caixa é tudo aquilo que determina a força vital da empresa. Portanto, sua fonte é: os pagamentos de clientes, o retorno de um empréstimo, os juros obtidos através de economias ou de investimentos, etc.
Ou seja, essas entradas são muito importantes, porque delas são retirados os recursos utilizados para suprir aquilo que faz o negócio de fato funcionar. Por exemplo: o estoque ou matéria-prima, aluguel do local, pagamento de funcionários, manutenção, reposição e demais despesas do negócio. Ou seja, tudo isso faz parte do fluxo de caixa de uma empresa.
Fluxo positivo e fluxo negativo
Outra questão importantíssima para um negócio, é identificar como anda o fluxo de caixa da empresa. Pois, existe o fluxo de caixa positivo e o fluxo de caixa negativo. Então, vamos entender o que cada um significa? Começando pelo fluxo de caixa positivo, é quando as entradas são suficientes para suprir as saídas. Ou seja, o dinheiro que entra é suficiente para cobrir todas as despesas do negócio.
Ainda existe o fluxo de caixa positivo alto. Nesse caso, o dinheiro que entra não só é suficiente para cobrir todas as despesas básicas do seu negócio, como também sobra verba para investir em melhorias, ampliação da equipe ou ampliação do negócio. O que é melhor ainda, não é mesmo? Além disso, isso significa que o seu negócio está indo muito bem!
Em contrapartida, existe também o fluxo de caixa negativo. E como você pode supor, é totalmente o contrário do fluxo de caixa positivo. Ou seja, é quando o dinheiro que entra é menor do que o dinheiro que sai. Inclusive, é preciso tomar medidas de emergência, visto que as entradas não são suficientes para cobrir as saídas. Ou seja, falta dinheiro, e o negócio pode ficar no vermelho, caso não tenha nenhuma reserva de emergência.
Organização e planejamento
Para manter sempre o fluxo de caixa da sua empresa positivo, é fundamental se atentar para dois pontos importantes: a organização e o planejamento. Por isso, comece fazendo uma lista com todas as despesas e saídas. Dessa forma é possível descobrir qual o valor será necessário obter em entradas, para que todas as saídas sejam supridas. Mas, claro, sempre considere uma margem de erro, preferencialmente para mais.
Feita essa organização, é hora do planejamento! Pois, agora que você já sabe o quanto sua empresa gasta, é hora de “mover ou pauzinhos” para fazer o fluxo de caixa positivo alto acontecer! Ou seja, planeje campanhas, invista em marketing e amplie a visibilidade e alcance do seu negócio. Resumindo, faça seus planos com o pé no chão, mas impulsione sempre seu negócio com planejamentos visando um melhor fluxo de caixa.
Avalie suas despesas
A avaliação das despesas pode ser um pouco complicada, mas é de suma importância para o seu projeto de desenvolvimento. Por isso, ao avaliar aquilo que é gasto, primeiro faça uma lista das despesas indispensáveis, como aluguel, folha de pagamento, seguro, financiamento, capital de giro, estoque, impostos, e claro, o seu próprio pagamento. Afinal, todo trabalho deve ser remunerado, então, não esqueça de você!
Nessa etapa, o mais importante mesmo é ser objetivo e bastante honesto (sem ilusões, pé no chão). Contudo, se os custos são altos, você deve projetar mais retorno financeiro, ou seja, mais vendas! Mas, se mesmo com melhorias no planejamento, as vendas não são suficientes para suprir os gastos básicos, então, é preciso avaliar esses gastos novamente.
Lembre-se do tanque citado no início do texto. É preciso que a água que entra tenha um fluxo maior do que a água que sai. Então, se preciso for, dê um passo para trás. Pois, agindo do jeito certo, um passo atrás pode ser a melhor maneira para conseguir o impulso necessário para chegar aonde se almeja. Por isso, não tenha medo. Em um negócio é preciso fazer escolhas eficientes.
Gerencie seu fluxo de caixa
Tomando base no que o fluxo de caixa do seu negócio revela, nesse momento você precisa cortar despesas ou aumentar o retorno financeiro? Sua empresa está com um fluxo positivo ou negativo? A organização do seu fluxo de caixa pode melhorar?
Existe um planejamento para impulsionar o fluxo positivo alto? A gerência de um fluxo de caixa consiste em trabalhar em cima desses pontos. Lembre-se, o sucesso do seu negócio depende de você! Então, aproveite as dicas e conquiste o sucesso tão almejado!
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