Estudos já confirmaram que a gestão do tempo é um dos maiores desafios da vida prática. Então: “Me diga quais são suas prioridades, e lhe direi quem tu és”. Confira!
Vira e mexe a gente diz por aí que está sem tempo – pra pensar, pra fazer, pra isso e pra aquilo. O primeiro, inclusive, é o que mais me assusta ouvir. Pensar. Se estivermos sem tempo pra pensar, tudo vira uma bagunça, fica pesado, perde total sentido. Na verdade, não se trata de tempo, e você já sabe disso. Tudo é uma questão de prioridades. Mas, você sabe fazer escolhas e priorizar as tarefas de maneira satisfatória? A gestão do tempo é a chave.
Realmente não é fácil fazer algumas escolhas; e sustentá-las ao longo dos dias, meses, anos de maneira equilibrada é ainda mais difícil. Porém, desafios nos cercam 24 horas por dia. Na decisão de levantar um pouco mais cedo para ir se exercitar. Ficar em casa ou aceitar sair. Ficar longe do celular para se dedicar a uma tarefa. E por aí seguem milhões de decisões diárias que precisamos tomar.
O que é gestão do tempo? Por que é tão importante?
Para que você compreenda de fato o que é gestão do tempo, podemos apresentar uma breve definição: é a administração de tarefas que faz com que os esforços de cada um sejam mais eficazes. Em suma, podemos dizer que a ideia é fazer o melhor trabalho gastando menos tempo. Você sabe, por exemplo, responder agora mesmo qual tarefa é mais importante e quanto tempo deve ser definido para ela?
Se a resposta for sim, parabéns; parece que você sabe gerir o seu tempo. Mas, por outro lado, caso você não tenha uma resposta clara para aquela pergunta, você precisa começar a fazer agora mesmo a gestão do tempo. Saber qual tarefa deve ser feito mais cedo e qual pode ser feita mais tarde é a primeira etapa para trabalhar essa ferramenta.
Compreender o conceito de gestão de tempo não é difícil; mas, executar na prática pode ser bem mais complicado. Afinal, essa ferramenta exige que cada indivíduo invista seus esforços para se organizar e priorizar algumas coisas. Porém, uma vez que você começar esse processo, vai descobrir que com simples ajustes o seu dia a dia passa a ser mais organizado, e o seu tempo mais otimizado.
Por que ela é tão importante?
Até o fim desse artigo você vai ter certeza que a gestão do tempo é uma habilidade essencial em todas as áreas da vida; embora mais utilizada profissionalmente, também pode ser um sucesso na rotina pessoal. Um pensador famoso, Peter Drucker, tem uma frase que retrata bem a importância dessa ferramenta: “O tempo é o recurso mais escasso e, a menos que seja gerenciado, nada mais pode ser gerenciado.”
Isso quer dizer que gerir o tempo deve ser, em qualquer situação, o primeiro passo para executar tudo o que nos propomos a fazer para alcançar nossas metas, sonhos e objetivos. Por esse motivo, ela se torna uma estratégia importante e necessária de ser aplicada no dia a dia – seja na vida profissional ou pessoal. Inclusive, na prática, essa administração traz diversos benefícios.
Podemos citar alguns por aqui: a. faz com que cada pessoa seja mais pontual e disciplinada com seus afazeres; b. os resultados efetivos começam a aparecer; c. traz mais confiança para o cotidiano de trabalho e as tarefas que devem ser realizadas; d. faz com que os indivíduos alcancem suas metas com mais agilidade e mais consistência; e. aumenta o nível de produtividade e reduz a ansiedade e stress.
Administrar o tempo é sinônimo de mais qualidade de vida
Se você seguir tudo que ensinamos até aqui e as dicas que ainda iremos te ensinar – olha o spoiler!, sem dúvidas, você vai conseguir realizar uma boa gestão do tempo. Então, além de produzir mais, você será capaz de equilibrar suas questões pessoais e profissionais da melhor forma e, ainda, terá mais tempo disponível para se organizar e encaixar mais compromissos por aí. Certamente, isso causará grande impacto na sua qualidade de vida.
Lembre-se, mais uma vez, que todas as nossas recomendações valem para qualquer área. Mas, se você tem a intenção de aplicar a gestão do tempo para melhorar a competência dos processos, saiba que os resultados não aprecem da noite para o dia; é preciso ter paciência. É evidente que ao colocar as dicas em prática, dá para notar algumas vantagens. Contudo, as maiores conquistas levam mais tempo para aparecer.
Dicas que podem funcionar e melhorar sua gestão do tempo
Essas dicas vão te incentivar a ser mais dono(a) de sua agenda – e isso traz mais energia, foco e disposição para encarar o que vier pela frente! Se liga:
- Não pare. Nunca.: algumas vezes por dia você vai querer desistir. Isso é fato! Mas esperamos que o plano não seja concretizado. O melhor a fazer é se livrar dessa expectativa e seguir em frente. Começar mais uma vez. Analise o que saiu da rota e o motivo pelo qual saiu. Aprenda o que precisar aprender; mas, de forma alguma, perca tempo se culpando ou culpando o outro. Planeje mais uma vez – e assim vai…
- Decisões como prioridades: você deve encarar suas decisões de agenda como indicadores das suas prioridades reais. Esses indicadores te representam? Você está bem com eles? Se a resposta for não, procure saber o motivo de ainda priorizar o que você não quer que seja prioridade. Depois disso, tome as decisões necessárias para ir caminhando em direção a vida que você deseja.
- A gestão do tempo é sua responsabilidade: aceite isso. É muito simples terceirizar tarefas argumentando ‘eu tenho’, ‘eu não posso’, ‘eu preciso’. Quando se ouvir dizendo ou pensando algo do tipo, se questione. Quais seriam as consequências em fazer o que eu gostaria? Estaria disposto a encará-las? Será que não existe outro modo de organizar?
Mais uma dica!
4. Peça ajuda, sem medo: pode ser para quem parece gerir o tempo de um modo que você admira. Para aquele que pode ter uma visão diferente da sua em determinada situação. A quem solicitou algo que você está com dificuldades de realizar. A responsabilidade de gestão do tempo é sua, e isso passa por outras pessoas quando for impossível o cumprimento de demandas, assim como a responsabilidade pelas consequências.
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