Você está atuando no sistema de home office? Pois saiba que você deve agir de maneira diferente daquela que agia no escritório presencial, para não ter a sua credibilidade e postura profissional prejudicadas. Saiba como se portar nas suas reuniões virtuais!
Desde março do ano passado, com a pandemia do coronavírus e o isolamento social, a grande maioria das empresas foram obrigadas a implementar o modelo de trabalho em home office. Porém, os líderes, os colaboradores e as equipes precisam entrar em contato todos os dias, seja para estabelecer as metas e objetivos da empresa ou para alinhas vários assuntos.
Devido a isso, houve um boom no uso das plataformas para reuniões virtuais, como Zoom, Google Meet e outros.
Pode ser que, antes do isolamento social e de todo o caos, você nunca tivesse utilizado uma dessas ferramentas, mas acredite: essas plataformas serão cada vez mais cruciais nas rotinas empresariais. Afinal, inúmeras companhias já divulgaram que serão instituídas políticas para o trabalho remoto definitivo.
Tudo que você precisa saber sobre esse tema:
Caso seus colaboradores tenham se adaptado ao modelo remoto, os mesmos não precisarão retornar aos escritórios. Algumas gigantes da tecnologia já adotaram esse tipo de medida, como Microsoft, Facebook, Twitter, Shopify, entre outras companhias.
Portanto, você como profissional remoto precisa se adaptar ao uso das tecnologias e ferramentas de reuniões virtuais. Com o tempo, você acaba entendendo que as ferramentas de videoconferências podem ser muito dinâmicas, simples de usar e, além disso, melhoram a produtividade dos funcionários e fornecem a flexibilidade e comodidade de poder trabalhar do conforto de casa, sem se estressar com o trânsito do dia a dia e outras possíveis frustrações.
Dentre as plataformas que já citamos por aqui, o Zoom se tornou, oficialmente, a mais utilizada para a realização dessas reuniões. Mas, independente disso, as reuniões virtuais – assim como as presenciais – são recursos importantes para que você construa sua marca pessoal com pessoas que podem fazer a diferença na sua jornada profissional. Por outro lado, o mau uso desses recursos pode arruinar sua credibilidade. Por esse motivo, trouxemos alguns comportamentos que devem ser evitados para que você não pareça um profissional amador. Confira o nosso artigo!
Não faça isso durante uma reuniões virtuais
Não se comporte como um novato
Já estamos a um bom tempo no sistema de home office, então a época de parecer um profissional amador, quando falamos de tecnologia, já passou. Todos os líderes da empresa esperam que você tenha, pelo menos um pouco, de habilidades para liderar ou participar das reuniões virtuais. Você precisa dominar algumas ferramentas básicas das plataformas, como a administração do seu microfone – cuidado para não mutar o seu microfone no momento daquela fala poderosa.
Se lembre que não está em uma sala
Você precisa se lembrar que está em uma reunião online, e não em uma reunião presencial. Para ser destaque no meio digital, você precisa saber diferenciar os dois ambientes. A principal diferença entre eles é o fato de os colegas estarem te acompanhando através de uma pequena tela. Ou seja, caso utilize slides, lembre-se de configurá-los para dispositivos menores, como fonte maior, poucas palavras e mídias interativas.
Fique atento aos barulhos externos durante a reuniões virtuais
Imagine só estar assistindo uma reunião, e ter um liquidificador ligado como trilha sonora? Não é nada bom! Este modelo de trabalho envolve funcionários partilhados pelos escritórios da companhia, pelas suas próprias residências e, talvez, em um terceiro espaço. O fato de mudar de ambiente é ótimo, mas alguns barulhos externos podem atrapalhar suas reuniões virtuais; no entanto, fones de ouvido resolvem seu problema.
Outros comportamentos que devem ser evitados
Ambientes muito poluídos
Na maioria das vezes, durante uma reunião de casa, as pessoas se preocupam somente com os ruídos do ambiente; mas o cenário também é um fator que devemos levar em consideração. Existem três ambientes que não são recomendáveis para esse momento, como a cozinha, o banheiro e seu quarto. Além desses, corredores com muito movimento e tráfego intenso também devem ser evitados. Então, se você ainda não tem um espaço próprio para suas reuniões virtuais, chegou a hora de criar um.
Se atente ao compartilhamento de tela
Esteja bem atento no momento que for compartilhar a sua tela. Ao fazer isso, selecione a opção que permite compartilhar somente a janela que deseja, pois caso contrário você pode revelar coisas que não queria, como a compra daquele veículo ou que está assistindo uma série na Netflix. Não dê motivos para que seus colegas questionem se você está realmente trabalhando.
Não seja multitarefa
Você concorda comigo que, quando estamos em uma sala de reunião presencial a probabilidade de realizarmos várias tarefas ao mesmo tempo enquanto outra pessoa fala na nossa frente, é bem menor, certo? No entanto, durante uma reunião virtual conseguimos ser multitarefa, e isso é visto como eficácia. Mas esqueça essa ideia. Por exemplo, se você escreve um e-mail enquanto assiste a reunião, você pode parecer desinteressado, indelicado e distraído. Acaba que nenhuma das tarefas são executadas com perfeição.
Importante: ter um ambiente de trabalho moderno é fundamental!
De início, essa frase nos leva a pensar que um ambiente de trabalho moderno é definido por mudanças físicas no espaço, como a decoração do ambiente, correto? Bom, é certo que um ambiente de trabalho moderno é uma mudança. Mas, além disso, se trata de uma proposta que possibilita o alto desempenho e eficácia do trabalho em equipe. Podemos caracterizá-lo como aquele ambiente que permite que cada funcionário tenha o melhor desempenho na sua função, sendo mais eficaz e interagindo de maneira rápida e eficiente com o time.
A adaptabilidade e a flexibilidade fazem parte dessa modernização. Além disso, permitir a realização dos serviços e operações à distância, como no home office, por exemplo, trazem inúmeros benefícios – tanto para a empresa, quanto para os funcionários da mesma.
Agora que você já sabe tudo sobre reuniões on-line:
Aproveita e compartilha o artigo em suas redes sociais, com os seus amigos e ainda com todos os seus familiares. Mas não se esqueça de retornar ao blog e aproveitar outros conteúdos. Nosso Blog existe para te informar e ajudar você a mudar sua vida financeira.
